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杭州包装设计公司_杭州保健品包装设计-农副产品包装设计公司

有些人只喜欢使用一个日历。明白为什么是可以理解的。仅拥有一个日历可以使他们看到日程安排中的所有内容,从而不会产生冲突,例如预订双重事件。仅依靠一个日历的问题在于,它很快就会变得混乱到无法解密的程度。


而是,创建多个日历。它可能只是一个工作日历,另一个可能是杭州包装设计公司的个人生活日历。但是,您可以为生日,假日,会议,付款到期日,琐事和孩子的日程安排创建日历。然后,您可以对这些各种日历进行颜色编码,以便轻松区分它们。这个过程听起来似乎太混乱了。但是,诸如Google日历之类的数字日历将所有日历都放在一个位置,以便您可以快速查看日程安排。您还可以合并和同步日历,以便它们出现在主日历中。如果您有单独的电子邮件帐户,这可能会有所帮助。


在开始创建一百万个不同的日历之前,请确定要使用的日历。这种选择完全取决于您。但是,请专注于您特别需要和使用的日历。确定要创建的日历后,请使用不同的颜色,以免混淆,例如绿色代表假期,蓝色代表约会。并且,寻找模板,这样您就不必从头开始创建日历。与待办事项列表相反,像杭州包装设计公司这样的忙碌的人可以保持工作效率,因为他们将工作日程安排成大块—通常以5到15分钟为单位。有些人,例如加里·韦纳楚克(Gary Vaynerchuk),将他们的日子安排到第二天。


您不必被计划得那么严谨和严格。杭州包装设计公司在上一期Calendar文章中写道,将日历组织成一系列时隙可以使您“将特定任务分配给可用时隙,以确保更高的成功率。”Choncé补充说:“块计划使您可以及早发现自己是否对工作量感到现实,”我通常会在一天中完成很多工作,但有时我会过度计划时间, “已经分配给我自己了。” 它还可以帮助您确定任务的优先级,并“避免在开始困难的任务时就做出猜测。”


另一个津贴?将您的工作日程安排成块,可以将类似的任务分批处理,并确保您计划休息时间,午餐,锻炼身体或返回电子邮件和电话。屏蔽日历时,请尝试根据您的工作效率来制定日历。这样,您可以给自己适当的时间来阻止特定的事件和任务。对于我来说,我通常一次只能专注于撰写一个小时的文章。因为我知道这一点,所以我花了一个小时写东西,然后休息了15分钟才能伸展,散步或喝点咖啡。在那15分钟之后,我又抽出一个小时来完成写作。


在大多数情况下,我们往往在醒来后2小时拥有最多的精力和精力。而且,大多数人只能专注于20到90分钟之间的一项任务。我们都不同。因此,请花几天时间来确定您的生产力。然后,您可以相应地屏蔽日历。老实说 您无需在日历中安排一个小时的会议。在大多数情况下,30分钟是主持成功会议的足够时间。电话也是如此。通常,简短的10分钟通话就足够了。安排背对背会议并不少见。但是,如果会议迟到或您陷入交通拥堵怎么办?这不仅破坏了其他与会者;它还会在您的日程安排中使用活动扳手。


现在,由于会议的开始时间比最初安排的要晚,因此杭州包装设计公司日历中的所有其他内容都会被推迟。将您的日程安排移回意味着您要在办公室待到很晚,或者明天要浪费时间来完成应该做的事情或应该做的事情。每当您将会议添加到日历中时,请确保前后有一些时间,以免您不忙于开会。此外,它使您有时间准备会议,从而使会议可以顺利,快速地进行。由于我们都是忙碌的人,他们的日程安排很紧凑,因此很难记住我们添加到日历中的每个项目。幸运的是,几乎每个在线日历或应用程序都允许您设置提醒。您还可以选择何时以及如何接收这些提醒。


例如,您可以在会议开始前24小时收到一封电子邮件提醒,以便您进行计划和准备。您可以在电话会议开始前15分钟设置短信提醒,以便停止正在执行的操作并找到通话的安静地点。或者,杭州包装设计公司甚至可以每30分钟设置一次提醒,以使您站立和伸展。假设您在社交活动中遇到某人,而他们想安排与您的会议。一周后不要等待。尽快安排会议。这样,您可以避免任何潜在的调度冲突。同时,不要只是将任何会议添加到您的日历中。这可能会浪费大量时间。每当您收到会议要求时,请确保其目的明确。它也应该有细节和议程。换句话说,在安排会议时间之前,请确保您知道会议的全部内容。此外,大多数在线日历(例如Google日历)都允许您设置特定的工作时间并创建外出消息。创建外出消息后,这意味着如果有人在您下班或出门时尝试与您预订会议,它将自动拒绝该请求。

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