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相互竞争的议程、过时的政策和孤立的沟通在大型组织中编织了一个错综复杂的网络，使得内容审批过程对营销人员来说非常低效。参与的人越多，过程就越复杂。批准时间越长，公司越不灵活。当杭州包装设计公司的工作是与需要相关性和即时信息的受众建立联系时，陷入组织自己的审批流程会导致失败。 

要解开和简化流程，您需要一个内容审批工作流程；您的内容的传送带，从创意、批准到分发，不会卡住或偏离轨道。但是在您的工作流程开始之前，必须有一个坚固的基础设施。不喜欢重新发明轮子？这是一个分步指南，可帮助您提高内容审批流程的速度：

第 1 步：清除审批链

仔细审视参与审批流程的每个人。它们真的有必要吗？如果杭州包装设计公司难以获得答案，请将其从批准链中剔除。我们的想法不是通过移除太多人以使留下的人陷入困境来阻碍您的流程。但是有必要通过消除任何不必要的停止来优化这个链条。

对于法律参与度很高的组织

在你怀疑地摇头并伸手去拿鼠标之前——杭州包装设计公司已经领先你一步了。医疗保健和金融等某些行业具有如此多的法律含义，每条内容都必须通过法律部门才能发布。有时，内容甚至可能需要通过第二组监管律师进行过滤。你不能排除法律，但众所周知，他们的参与会使审批过程复杂化。

通过消除其他不必要的人，您将为法律的参与腾出更多空间。通过将法律团队纳入您的内容营销初始计划并帮助他们了解为什么它对您的组织很重要，您将更容易获得他们对流程的支持。

第 2 步：标准化您的内容策略

如果杭州包装设计公司还没有这样做，请创建并要求使用样式指南。样式指南是一组用于编写和设计内容的规则。拥有一个将建立您的品牌标准，并确保真实性、质量、一致性和生产力。它还将通过记录明确的指导方针来帮助限制法律的参与，以确保内容符合法律和品牌风格要求。在这套规则中，涵盖了写作和设计的各个方面，包括：

• 品牌价值：定义您的品牌、其文化以及推动品牌各个方面的原则。

• 品牌标识/设计：包括徽标使用、排版、配色方案（带有 HTML 颜色代码）、图像、语音等的注意事项。

• 内容意图：定义内容策略的目的。目标是什么？您将创建哪些类型的内容来实现目标？

• 格式规范：包括字体、语法规则、语言、语气、引用参考和图像的规则、图像放置指南、背景规范等。

• 法律义务：概述商标（注册和未注册），并包括何时以及如何引用它们的示例。定义在讨论特定产品/服务时应该使用什么语言。如果特定主题必须通过法律，请将它们包含在本节中。

• 你将如何让你的创意团队遵循这个风格指南？保持在合理的长度。如果它类似于百科全书的宽度，你会吓到你的员工。让每个人都可以轻松访问并参考。

第 3 步：定义责任

谁拥有审批流程的哪一部分？如果没有每个贡献者都了解自己的角色并坚定地坚持自己的角色，您的审批流程将会膨胀、崩溃和崩溃。该过程的一些成员是“审阅者”，一些是“批准者”，还有一些是“发布者”。为审批流程中的每个成员贴上标签，定义他们的职责并规划内容如何在人与人之间传播。最后，让一位关键利益相关者或 CXO负责最终批准。

第 4 步：投资技术

如今，几乎所有东西都有软件，包括工作流程管理。例如，杭州包装设计公司是两个顶级的企业级工作流管理软件，有助于自动化和简化复杂的内容工作流。查看此Top 10 工作流程软件列表以获取更多信息。

如果一个组织想要敏捷、灵活和响应迅速，则内容必须在合理的时间范围内发布。加快速度的关键是确定谁必须审查和批准内容，并为创意和审查者制定明确的指导方针。有了正确的基础设施，杭州包装设计公司的编辑团队将拥有更大的发布权，而不必担心后果。